招標代理公司如何加強招標代理業務的質量控制?
如何強化招標管理是招標人、招標代理公司最為頭疼的一件事,特別是因為招標代理公司在編制招標文件的時候考慮的問題不到位,或者要求過于嚴格而導致有效投標人不足甚至沒有合格投標人的時候,招標文件編制的質量的好壞不僅直接關系到廢標的問題,可能還涉及到圍標串標的問題,嚴重的時候還會損壞招標人的利益。在評標過程中沒有組織好評審會議,導致評標專家沒有按時到達等,影響招標項目進度。因此為防止意外發生,應當引起招標代理公司的高度重視,小編根據自己的體會總結如何加強招標項目質量的管理與大家分享。
1、加強招標管理制度的建設
加強招標管理制度的建設,逐步理順和完善了內部招標流程,通過學習國家、部委和公司的相關制度,結合公司內部招標管理辦法、項目管理辦法等制度,會同相關業務部門,協同招標工作,在招標立項申報、招標文件審核、招標流程設計與實施、開標評標等環節,每一個環節認真研究,逐步規范內部招標流程,每個招標項目需要跟蹤到合同的審核、簽訂、執行等環節。
2、人才的培養
加強招標代理公司從業人員的技能培訓,對于招標代理從業人員,最主要的職業技能是加強招標投標法律法規和行業規章制度的學習,并在招標投標過程中加強總結與分析。招標文件的編制是招標的第一個重要步驟,只有充分理解了招標投標法、政府采購法,才能編制出合格的招標文件。
招標采購項目的技術多樣性決定了招標從業人員需要具備多方面的專業技術知識,具有較高的綜合素質,因此,除了學習招標投標法之外,另外一個是重點學習專業知識,特別是機電產品、建筑工程、工程造價等方面的相關知識。
3、建立招標文件的標準模板
招標文件的標準模板很多地方政府有自己規定的格式,招標代理公司也可以自己建立自己公司內部的標準模板,這樣在招標實踐中就能減少出錯的可能,但是特別要注意的是,很多招標代理從業人員以為這樣就萬無一失了,恰恰這樣最容易出問題了,因此在采用模板的時候也要認真審核。
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