招標代理公司如何做好招標代理工作
小編為什么要寫這個文章,因為今天小編參加某央企下屬二級招標代理公司的項目評審,這家招標代理公司在行業內至少能排前5名,在這里就不點名是哪家企業了,說了不太合適。我把今天的情況和大伙說說,今天情況比較特殊,招標代理公司讓評標委員會做資格審查,以前一直是招標代理公司做資格審查,今天突然讓評標委員會做,做也沒有關系,在做資格審查的時候,評標委員會發現資格審查表與招標文件中規定的不一樣,不是全部不一樣,而是其中一條不一樣,這里不細說,如果按招標代理公司提供的資格審查表,投標人全部在資格審查的時候就被廢標了,這是其一,其二就是在詳細評審的時候,招標代理公司工作人員下發的技術評分表與招標文件完全不一樣,與招標文件完全不同,這好了,有個評審老師就說話了,現場招標代理公司的工作人員重新制作了評分表,重新下發,再一看總分數又不對,總分合起來是97分,不是說滿分97分不行,但是與招標文件不一致呀,也沒有97分做滿分的呀,匆匆忙忙又是重新做了一次打分表。
評分項目就更不用提了,很多標“*”項沒有打分的地方,反而是非“*”項是打分項,這個不太合常理,重要的內容不打分,不重要的內容反而打分。整個評分標準全是客觀分,沒有一個主觀分,也不是說不能有主觀分,這個意圖也太明顯了,評標專家只能按照他們的意圖去打分。今天小編想和大家聊的是招標代理公司如何做好招標代理工作。主要分以下幾點,與各位共享。
1、加強內部管理和自身建設
招標代理公司要加強內容管理,對于像上面所說的情況,肯定是招標代理公司在管理上出現了漏洞才導致的,建議健全內部招標代理管理制度,加強項目管理力度和質量把控,雖然說現場有3個工作人員,但是應該是臨時組建的,另外兩個人也就是倒倒水,發發文件之類的。
2、培養員工責任心
上述出現的問題,評標委員會向工作人員提出了意見和建議,該工作人員表示沒有審核同事干的活,因此,加強員工責任心,增加服務意識,竭誠為招標人服務比任何事都要有效,可能招標代理公司的牌子比較大,各種光環,但也擋不住各種有損企業形象的事。
3、加強工作流程管控
今天出現的問題應該是流程上的問題,而不是工作能力的問題,可能是工作上交接出現了問題,因此在工作流程上要加強梳理。
在這里就不一一說了,說得再多也不如做得多,要招標,找北京裕濤招標代理有限公司,值得您的信賴!