投標文件分類編制要點

　　投標文件一般可分為3個主要部分，即價格部分、商務部分和技術部分，大家在編寫投標文件基本上也是按照這三部分來撰寫。今天小編和大家分享這三部分編制的要點。

　　1、價格部分。價格部分主要包括《開標一覽表》《分項價格表》等表格，這些表格的每一小項都是必填項，須逐一規范填寫。特別是《開標一覽表》的填寫必須和以后的商務文件、技術文件的內容在邏輯上完全一致，包括大小寫，金額，但有的投標人在制作投標文件的時候是由幾個人共同完成的，或者價格部分有調整，而相互之間卻沒有溝通好，導致投標文件中價格不一致。

　　2、商務部分。商務部分是招標文件要求提供的公司資質、公司情況介紹，業績和各種證件、報告等。對于這些文件資料，有的招標項目是要求提供影印件，有的是要求提供復印件。在招標文件中，有一張非常重要的表格叫作《商務條款響應/偏離表》，只要按照招標文件的要求，在投標文件中一一響應和提供，然后再認真填寫此表，一般情況下不會出現太大紕漏。

　　3、技術部分。技術部分是指投標人提供的產品設計圖紙、各種技術標準、技術資料。在招標文件中一般有《貨物說明一覽表》《技術規格、參數響應/偏離表》等表格，必須認真響應填寫。這里最容易忽視的是《貨物說明一覽表》與證明投標貨物是否符合招標文件規定的文件不一致的問題。如在某高校采購一實驗儀器，在招標文件中規定核心產品不能采用進口產品，而某投標人在《貨物說明一覽表》中卻注明該核心產品為西方某國產品，這就沒有實質性響應招標文件的要求而被廢標。

　　總之，投標文件的編制工作是投標人與招標代理公司交流的第一步，要充分了解招標代理公司（招標人）的需求，完全理解招標代理公司的意圖才能編寫好一本好的投標文件，切記不可敷衍了事，否則只是一個陪標的，浪費時間和精力。

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