如何編制一份合格的投標文件？

　　有些投標人不是在投標，就是在投標的路上，中標率低得可憐，失敗多了就認為招標人、招標代理公司他們一起串通招投標，其實失敗可能就是他們自身的原因，投標文件編寫質量太差，沒有實質性響應招標文件的要求，如何編制一份合格的投標文件？

　　1、通讀招標文件

　　拿到招標文件后，第一件事要從頭至尾把招標文件要閱讀，把招標文件中的相關要求弄清楚明白，需要提供什么材料，方案該如何做。

　　2、需要提供的內容

　　投標文件需要提供的內容：投標函，投標一覽表，技術性能參數，商務和技術參數偏差表，投標保證金，相關資格證明等要逐一列清楚。

　　3、投標文件的編制

　　投標文件應嚴格按照招標文件要求編制，對招標文件提出的實質性要求和條件作出逐條響應，對號入座，切不可套用其他投標文件的模板來寫，小編就見過用其他投標文件模板寫的投標文件，本來是設備招標，里面還有工程量清單，可能是忘記刪除了吧，也有可能是陪標的人吧糊弄。投標文件具體編制要求如下：

　　1）按招標文件要求，逐條對應答復并作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關的資格證書、形式試驗報告、同類別銷售合同等才是最有力的回答，合同的要求要注意，有些要求全部附上，包括驗收單，有些只要求首頁和關鍵頁。

　　2）開標一覽表是開標現場宣讀的重要文件，也是評標的主要依據。開標一覽表如修改或補充后可同投標文件一起投標，但所蓋公章應同投標文件所蓋公章必須一致。

　　3）響應表中各條款的響應狀況，應明確表述不可含糊，并應同標書中配置表的內容一致，這也是審查的重點。

　　4）施工方案是指導本項目施工生產的計劃書。編制原則：針對投標項目突出要點、簡明扼要、因地制宜、結合實際、協調恰當。施工方案必須考慮工程的自身特點，位置、環境，著重處理該工程的矛盾點和難點問題，并應備有應 急預案。目前，投標人普遍采用本企業通用范本編制，由于采用的版式較亂又一成不變，而投標的工程普遍存在具體性、特殊性，所以在編制施工方案時既要考慮范本的通用性，更要考慮項目的特殊性、可操作性。

　　5）售后服務的保障措施及優惠條款都是評標中加分的主要依據。對技術培訓，用戶一般希望由廠方原汁原味的正規培訓,不愿意當地服務部的工地現場所謂火線培訓。當然，還有培訓中各項費用的承諾，由此所得分差距較大。

　　6）付款方式原則上應符合招標文件規定的方式，切不可含糊或變更，否則可能判為廢標處理。

　　7）價格是本次能否中標的關鍵因素，應根據招標文件告知的評標方法或本案價格所占權重比例決定，也可以總價下設分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。

　　8）必須提供近三個月的銀行資信證明及省級工商局核發的重信譽守合同證書（注意證件有效期）。

　　9）投標文件扉頁的總目錄標識及頁碼的準確很重要，否則影響評標人的評標速度和情緒。

　　滿足上述條款的投標文件應該說是交上了一份合格的答卷。投標文件只有符合招標文件的基本要求，才能進入詳細評審，才能有機會中標。