邀請招標的流程和注意事項
邀請招標是非公開招標方式的一種,主要用于政府部門的貨物招標和服務招標,是由采購人或采購代理機構根據供應商的資質和信譽等條件,選擇一定數量(一般不少于3家供應商)的供應商,向其發出投標邀請書。采購人或者采購代理機構通過對投標供應商的資質、過往業績、技術能力、供貨狀況、售后服務等評審,從中確定中標供應商的采購方式。今天小編要和大家一直分享邀請招標的條件和流程。
1、邀請招標的條件
根據政府采購法,符合下列情形的貨物或者服務,可以采用邀請招標方式:具有特殊性,只有從有限范圍的供應商處采購的;采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。
2、邀請招標的流程
2.1采購人根據集中采購目錄、采購限額標準和已批復的部門預算編制采購計劃,報本級財政部門備案,對采購方式進行核準;
2.2采購人與采購代理機構簽訂采購代理合同,發布招標公告,招標文件的提供時間自招標文件開始發布之日起不得少于5個工作日,招標文件應當按財政部門制定的招標文件標準編制招標文件,采購人或者采購代理機構對已經發出的招標文件修改或者澄清的,可能影響到投標文件編制的,應當在投標截止時間15日前,不足15日的,采購人或者采購代理機構應當順延提交招標文件的截止日期;
2.3標前答疑和現場勘察
現場答疑問題匯總經采購人確定后發給所有投標人,并做為招標文件的一部分?,F場勘察組織所有的潛在的投標人,不能單獨組織一家或者幾家。
2.4接收投標文件組織開標
投標人應當在投標截止日間之前將投標文件和投標保證金遞交,當投標人少于3個的,應當重新招標。開標由投標人代表對投標文件的密封性等檢查,并形成紀要。
2.5評標
評標委員會根據招標文件的評分方法和評分標準,對符合資格預審要求的招標人進行初步評審和詳細評審,編寫評審報告,向招標人推薦中標候選人。
2.6定標
采購代理機構應當自評審結束之日起2個工作日內將評審報告送交采購人,采購人應當自收到評審報告之日起5個工作日內,根據評標委員會推薦的中標人候選人按順序確定中標人。
2.7簽訂合同退還投標保證金
簽訂合同,采購代理機構在簽訂合同后5個工作日內退還投標保證金,完成資料備案。