招標代理公司的工作流程
招標代理公司是依法設立的中介組織,具有法人資格,主要從事工程招標、貨物招標和服務招標等招標代理業務,與政府部門和行政機關不存在隸屬關系和利益關系,具有健全的內部管理制度和機構,具有從事招標代理的工作場所、專業人員和設施,具有編制招標文件,組織招標評審的專業力量,在北京市相關管理機構備案,具有抽取評審專家的資格條件。今天小編要和大家分享的是招標代理公司的工作流程,讓各位招標人一看就知道自己需要做什么,哪些工作是招標代理公司的工作,到哪個時間點該和招標代理公司溝通什么問題,下面按招標投標活動的階段來劃分。
1、招標前期準備工作
1.1與招標人簽訂招標委托協議
1.2確定招標項目的信息,包括項目名稱,項目地址,招標方式核準情況(確定是公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購或者競爭性磋商),資金性質,資金到位情況,項目聯系人聯系方式,招標范圍,技術要求,時間限期,代理工作內容(工程招標是否含工程量清單和標底的編制)、招標代理服務費的收取和支付方式。
2、招標投標階段
2.1發布招標公告,編寫資格預審文件和招標文件
經招標人確認后,發布招標公告,出售資格預審文件和招標文件,組織對投標人進行資格預審,確定通過資格審查的潛在投標人,對資格審查合格的潛在投標人發出資格審查合格通知書,招標文件如果需要報相關管理機構審查備案。
2.2根據需要組織現場踏勘和標前預備會議
2.3開標
邀請投標人參加,接受投標人文件和投標保證金,檢查投標文件的密封。
2.4評標
按規定的時間和地點組織評標,協助評標委員會對投標文件進行評審,協助招標人依據評標委員會推薦的中標人候選人確定中標人,公示中標結果,發出中標通知書,通知未中標投標人。
3、招標投標后期工作
3.1退還投標保證金,完成資料匯編
將招標投標過程中形成的全部資料匯編成冊,提交書面報告備案。
3.2協助招標人與中標人訂立合同
協助招標人與中標人訂立合同,收取招標代理服務費,完成招標投標工作。