如何編寫高質量的投標文件?
投標文件是評標委員會與投標人溝通的重要橋梁,有時是唯一方法,投標文件編寫的質量高低關系到能否中標,那么要如何編制出高質量高水準的投標文件?
1、反復仔細閱讀招標文件的要求
在領到招標文件后,建議組織相關的專業人員共同閱讀招標文件,完全理解招標文件的要求,對重要的內容要反復研讀,加深理解,特別是一些小的細節要留心,必要時標注出來。比如:投標的截止時間、是否需要投標保證金,保證金是否要從基本賬戶提交,資格審查需要什么材料,項目經理需要什么資質?技術要求,封裝要求,簽字蓋章要求等等。
2、按招標文件要求排版、簽字蓋章
一般招標文件會給出投標文件模板,按照招標文件的模板來寫就行,在工程建設項目投標中,要按招標文件的要求來編寫工程量清單。如果有時間的話,在投標文件內附上評標索引表,方便專家查找資料。在投標文件做完后,簽字蓋章要反復檢查,確保沒有漏簽和漏蓋。
3、技術方案和商務條款要明確詳細
技術偏離表和商務偏離表根據投標人自身的情況來寫,盡量避免用完全響應,要針對招標文件的商務要求和技術要求逐條響應,對于有*號條款要注意,必須要響應,否則就會被廢標。在技術方案中要針對該項目的具體情況,結合自身今后計劃具體怎么實施,怎么保證質量和工期等要做詳細的規劃,對于有些項目的備品備件,最好也要寫清楚。
4、項目業績要符合要求
很多招標項目要求提供近三年的類似業績,有的要求提供合同的首頁、關鍵頁、蓋章頁,甚至要求項目驗收材料,如無法提供驗收材料,則不認可該項類似業績,這種情況下,招標人一般是有所指向的。
更多細節需要投標人自身在不斷的投標過程中鍛練,從失敗中總結經驗。版權所有,轉載請注明北京裕濤招標代理有限公司。
2021年11月2日 17:45
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