招標代理公司質量控制要點(一)
招標投標是一項復雜的系統性工作,招標過程質量控制關系到招標人、招標代理公司和投標人等各個方面的利益,如果沒有控制好招標質量導致重新招標、廢標的情況發生,必然增加招標人和招標代理公司的時間成本、風險和難以估量的損失,而且對招標代理公司的信譽也是嚴重影響,下次如果有招標代理,招標人還會再找你嗎?因此充分做好招標過程質量控制,加強對風險分析和預測,將有利于招標順利的進行,也是招標代理公司健康發展的保障。
質量控制要點可分為三個階段:招標前期階段、招標階段和招標后期階段,下面小編按三個階段來談談招標代理公司如何控制招標過程中的質量問題,給招標人和招標人一個滿意的答卷。
招標前期階段的質量控制:在簽訂委托招標代理合同前,須對招標項目進行全面的了解,如是否立項,審批等。在與招標人簽訂合同后,盡快確定招標項目的信息,招標方式(公開招標、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源還是邀請招標)。
招標文件和資格預審文件編寫過程質量控制:招標文件、資格預審文件、招標公告是一項重要的關鍵程序,也是容易導致投訴質疑的主要因素之一因此要充分重視這兩個文件的編寫,嚴格按照有關的規定和要求執行,招標文件和資格預審文件需招標人書面確認,并加蓋招標人公章,才可對外發售,如需向國家政府部門或者地方管理機構審核備案的,應該先備案再發售;招標文件的技術部分原則上由委托人或其咨詢機構提供。
招標文件和資格預審文件的修改和澄清過程質量控制:招標文件和資格預審文件的修改和澄清是招標文件的組成部分,并以書面形式通知所有招標文件收受人;澄清或修改文件編寫完成后,經招標人書面確認后,方可進行相應節點的送審和對外發出;招標文件中實質性內容的澄清或修改文件,發出時間距離投標截止時間不得少于15天。延遲開標時間和變更開標地點等內容的,應以通知的形式發出,時間可適當縮短;澄清或修改文件中應附投標人回執函格式、且必須收回和保管好所有投標人的回執;按照相關規定,澄清或修改須報行政監督部門審批或備案的,應獲得行政監督部門審批或備案后方可發出澄清或修改文件;政府采購貨物和服務項目,對招標文件做出澄清和修改的還應在財政部門指定的政府采購信息發布媒體上發布更正公告。延長投標截止時間和開標時間應至少在投標截止時間三日前,在財政部門指定的政府采購信息發布媒體上發布更正公告。