招標代理機構組織標前會議需要注意什么?
對于大型的工程建設項目和服務招標,招標代理機構都會組織標前會議和現場踏勘,標前會議是在投標截止時間以前,按照招標文件規定的時間和地點,招標人和招標代理機構為潛在投標人對項目、招標文件進行答疑和澄清,也稱為投標預備會或者交底會,所有報名、購買招標文件的潛在投標人均可以參加,其目的是為投標人解惑答疑。今天小編要和各位招標代理機構聊聊標前會議需要注意的事項。
在標前會議前一天以電話、郵件、短信等方式通知所有投標人參加標前會議。標前會議是否需要簽到,引起過一些專家的討論,有人認為如果簽到,會泄露參加投標人相關信息,容易導致投標人之間形成圍標串標的可能,給招標人帶來重大損失。但是有的招標人要求招標代理機構在匯總招標投標資料的時候去要求提供簽到表等文件,有些招標代理機構會有遮擋等方法,讓投標人簽完字后再遮擋一下,然后再進行下一個簽字,其實召開標前會議,投標人就會互相認識,就有可能會聯系串標,如果標前會議時間和地點有改動要及時通知所有的投標人,還應當在媒體上發布公告。
招標代理機構將標前會議記錄的答疑整理后交招標人審核無誤后,分別發送給所有的投標人,該答疑文件將作為招標文件的補充部分,并且不得指出答疑的來源。標前會議需要通知全部的投標人,不能組織一部分投標人參加或者答疑記錄只給一部分的投標人。與項目澄清和招標文件無關的招標代理機構可以不作答復。
2020年5月13日 17:44
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