招標代理公司質量控制要點(三)
在上文小編主要講了招標代理公司在資格預審過程中的質量控制和接收投標文件的質量控制要點，今天進行第三講，主要講招標代理公司在開標過程中的質量控制要點，開標過程是招標投標活動中的一個關鍵環節，在這個環節就有可能出現投標文件因為簽字蓋章和密封的問題而出現廢標的情況，因此招標代理公司的工作人員和投標人代表在檢查密封性的時候要仔細，并且要做好相關的紀錄，開標過程的質量控制措施主要有以下幾點：
開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行；開標地點應當為招標文件中確定的地點。沒有書面通知，不得臨時變更開標時間和地點；
在送審評標報告前，項目負責人應完成業務系統“專家名單”節點，注明專家抽取情況，抽取庫名稱，抽取數量，業主推薦專家數量等，并將有關專家名單上傳；
開標前，項目負責人應落實開標準備工作，根據法律法規和招標文件的規定，擬定開標大會會議議程，按公司模板編寫；
項目負責人應對開標過程有明確分工，配備唱標人、記錄人等。開標前，項目負責人應準備但不限于以下工作：開標室的準備，包括桌椅擺放、桌牌準備、茶水等；調試開標所需各種儀器設備；開標時需要用到的表格、資料等；橫幅（如需要）及投影宣傳資料；通知招標人代表、公證機構（如需要）及有關領導按時參加開標儀式，向招標人代表和公司領導匯報開標準備情況；準備領導的講稿（如需要）；招標人代表及專家的食宿安排；通知專家出席評標；
項目負責人應認真檢查投標人的投標保證金是否按招標文件要求繳納；評標專家進入開標現場。如發現評標專家誤入開標現場，項目負責人應及時提醒其回避；
開標時，員工應著正裝，并佩戴公司標牌。禁止穿著牛仔褲、無袖衫等休閑裝參加開標儀式；
唱標前，唱標人應請所有投標人代表或公證機構人員檢查投標文件的密封情況，不得只請監督部門的人員檢查投標文件的密封情況。經確認無誤后，由工作人員當眾拆封、唱標；在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件，開標時都應當眾予以拆封、宣讀；
唱標人應按招標文件規定的內容進行唱標。唱標包括（不限于）：投標人名稱、投標報價、標底（如有）、工期（或交貨期）、提交投標保證金的情況、投標聲明（包括價格折扣等）、其他唱出的事項等；
開標過程應當記錄，并存檔備查。開標現場，項目負責人只能如實記錄開標情況，不得提出任何針對投標方案的意見，對投標方案的比較和判斷由評標委員會負責；
唱標結束后，唱標人應請所有投標人代表、招標人代表、主管部門或監督人在《開標記錄表》上簽字確認，投標人確認內容應包括其他投標人的投標文件密封情況和唱標信息；
開標結束后，應及時按要求完成填報送審，注意核對報名單位信息，確認購買招標文件單位，確認參加投標單位并填寫投標報價，上傳中標單位投標文件電子版；重大項目應保存影像資料。
