投標文件編制容易出現失誤的地方
參加招標投標多了,廢標也就是是常見的事,導致這種現象發生的原因,除了投標人的經驗、技術水平等客觀因素外,還在于投標人沒有認真閱讀招標文件導致。下面小編和大家分享投標文件在編制過程中容易出現失誤的地方。
1、商務標編制注意事項
投標人應嚴格對照招標人提供的招標內容清單進行報價,不要有僥幸心理,耍“小聰明”。在工程量清單招標中,修改招標人發布的工程量清單是被嚴格禁止的,但個別投標人故意修改或減少清單數量妄圖以此提高單價,此類“作弊”行為很容易被評審委員會識破,無疑將被“廢標”處理。
還有的投標人故意制造“數量×單價大于總價”、“分項合計大于總價”之類算術錯誤以提高分項報價,企圖既得高分,又提高報價,但結果往往是“偷雞不成蝕把米”,因為《評審委員會和評審方法暫行規定》明確規定,單價報價與合價報價不一致的,以單價金額為準;分項報價與總價報價不一致的,以分項報價為準;大小寫金額不一致的,以大寫金額為準。而且評審委員會可以要求投標人對文字和計算錯誤按以上原則進行澄清,投標人澄清不符合上述規定,或拒絕澄清的,可以否決其投標。
這不巧了,今天小編參加某政府部門貨物采購就出現了單價之和大于總價,評標委員會要求投標人澄清,結果是投標人在開標后已經到機場了,最后通過傳真的方式發過來一個澄清說明。
2、技術標注意事項
要與招標文件要求的技術要求內容逐項對應,做到“應有盡有”,防止漏項。招標文件要求提交的技術圖紙、檢測報告、會計報表、業績信譽等,要注意其全面性、有效性。
3、按照要求蓋章簽字和編輯
在編制投標文件時,大多數投標人會在招標代理機構提供的模板基礎上進行修改編輯。此時投標人應當組織專業人員進行認真復核,避免“筆下誤”和手工刪改。雖然此類錯誤一般允許更正,不會影響投標的有效性,但給評審委員會造成的第一印象就是沒有認真研究技術方案,有可能影響技術標的得分。剛好上周五參加航天某研究所項目招標,有一家投標人把招標代理機構提供的授權委托書有一部分內容刪除了,被評標專家還揪出來了,這種錯誤還是少犯。