建設工程項目招標代理工作流程
建設工程項目招標比貨物招標和服務招標要復雜,主要涉及前期準備階段的立項批復、招標方案核準、招標文件和招標公告的報備,一般工程建設項目招標涉及的資金比較大,會有公證機構或者監管機構監管,在前期還涉及到工程量清單編制、圖紙審查、監理招標等,因此小編今天特意就建設工程建設項目招標代理工作進行了梳理,希望對大家有點幫助。
1、前期準備階段
1.1招標代理公司與招標人簽訂招標代理合同,明確招標代理工作的范圍和權限,招標代理服務費收費標準和支付方式;
1.2明確項目的招標要求,招標方式,招標項目的概況,資金到位情況;
1.3收集相關材料,包括營業執照、資金證明材料、立項批復、規劃許可證、工程報建申請有或審批表、圖紙審查報告等(注:復印件加蓋公章)。
2、招標階段
2.1確定招標有關事項,確定招標公告發布日期、報名時限、投標保證金、現場踏勘和答疑時間、投標截止時間和開標時間。按規定招標公告發布日期至投標截止時間不少于20天,報名時限不少于5個工作日,可以從招標公告發布日期起接受報名,現場踏勘和答疑在投標截止時間15天前完成,在招標公告發布前完成招標文件的編寫,并交招標人審核,招標公告、招標文件、控制價報監管機構審核備案。
2.2發布招標公告
接受潛在投標人報名,認真核查報名資料,包括介紹信、授權委托書、營業執照、負責人的證件等,登記報名信息(注意報名信息不能外泄,在填寫的時候把前面報名人的信息用東西遮擋,防止投標人之間串標)
2.3組織現場踏勘和答疑
開標前15天組織現場踏勘和答疑,答疑以局面形式加蓋招標人和招標代理公司公章,做為招標文件的補充部分并通知所有報名的投標人。
2.4開標
聯系招標人和監督管理機構,由投標人代表檢查投標文件的密封情況,并簽字確認,按投標人遞交順序唱標,并進行紀錄。
2.5評標
注意全程保持監控設備開機,由評標委員會向招標人推薦中標候選人,并形成評標報告。
2.6定標
確定中標人后,招標人和招標代理公司在中標公示上加蓋公章,一般是在評標當天完成公示。
3、招標后期工作
3.1發出中標通知書,招標代理公司協助招標人與中標人簽訂合同,中標人的投標保證金轉為履約保證金,或者中標人另行繳納履約保證金。退還投標保證金。
3.2招標投標資料匯總備案