最詳細的招標流程
招標投標是我們很多人和企業需要經常面對的一項工作,一般來說招標工作可以分為3個階段,第一階段是招標前期準備工作,主要包括項目立項,編制可行性研究報告,在主管部門備案;第二階段是招標階段,主要包括資格審查、編制招標文件,發布資格預審公告和招標公告,開標,評標;第三個階段主要包括定標、簽訂合同、退還未中標人投標保證金。下面我們就一起分享最詳細的招標流程。
1、準備工作
1.1項目立項
主要包括兩部分,一是項目建議書,提出項目的必要性,擬建設規模、資金要求、建設地點、投資估算、資金來源和經濟效益等。二是編制可行性研究報告,研究項目的國內外政策,項目實施的必要性和經濟效益,市場發展前景等。工程建設項目招標人持立項等批文向工程交易中心登記報建。如果是政府采購項目,采購人編制采購計劃,報財政部門采購辦審核,確定招標方式。
1.2確定招標代理公司
確定招標代理公司,簽訂代理合同。招標人有權自行選擇招標代理公司,委托其辦理招標事宜,任何人和單位不得以任何方式為招標人指定招標代理公司。
2、編制資格預審文件和招標文件
2.1如果采用資格預審方式,發布資格預審公告,資格預審文件主要內容包括:資格預審申請函、法定代表人身份證明、授權委托書、申請人基本情況、近年財務狀況表、類似業績和其他材料。
2.2招標文件包括招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同模板、文件格式、技術要求、圖紙和工程量清單(如有),招標文件在定稿前須經采購確認。編制招標文件的注意事項,在前文中小編已經詳細說明過,今天小編還是要加深大家的印象。
2.1.1項目名稱、項目編號、資金性質、投標人的資格要求。
2.1.2招標文件發售時間、提交投標文件方式、時間、地點和截止時間。
2.1.3投標文件的編制要求
投標文件的構成、投標函、法人代表身份證明、授權委托書、投標保證金、投標有效期、投標報價、項目管理、售后服務、投標文件的裝訂、密封要求、廢標等。
3、發布資格預審公告,進行資格預審
發布資格預審公告,接受投標單位資格預審申請,對潛在投標人進行資格預審。初步審查主要對資格預審文件完整性、有效性和正確性進行審查,詳細審查主要對營業執照、企業資質、財務狀況、類似業績和其他材料進行審查。通過資格預審的發出資格預審通過書。
4、發布招標公告,出售招標文件
在媒體上發布招標公告,向資格預審合格的投標人出售招標文件,投標人編制投標文件的時間最短不少于20是
5、開標前現場勘察、標前會議和答疑
組織各投標單位勘察現場,不得單獨一家進行現場勘察和標前會議。
6、接收投標文件
接收投標文件和投標保證金。
7、抽取評標專家,組建評標委員會
在開標前一天或者兩天抽取評標專家,組建評標委員會。
8、開標
由投標人或其推薦的代表檢查投標文件的密封情況,也可由公證機構檢查并公證。唱標,記錄開標過程,并存檔。
9、評標
資格后審(如沒有進行資格預審),首先進行初步評審,檢查投標文件的有效性、符合性和一致性,是否響應招標文件的實質性需求;然后進行詳細評審,推薦中標侯選人,提交書面評標報告。
10、定標和簽訂合同
根據評標委員會推薦的中標侯選人,確定中標人,發布中標公告,發出中標通知書,簽訂合同,退還未中標人投標保證金。
11、向監管機構報告招標情況
資料存檔備案,向監管機構報告招標情況。