招標代理公司分享踏勘現場主要了解哪些內容?
在招投標工作中,工程招標中招標人編制招標文件中往往會標明施工單位可以現場踏勘,但是現實情況卻有很多的施工單位不重視現場踏勘這項工作,其實現場踏勘對投標工作影響非常重要,不僅可以幫助投標人提高對于報價的準確性,也可以為后期中標后施工后開展建設工作奠定前期的勘查基礎?,F場踏勘一般由招標代理公司協助招標人完成,本期結合實踐介紹招投標中踏勘現場主要了解哪些內容?
1、什么是現場踏勘?
根據《招標投標法》第二十一條規定,招標人根據招標項目的具體情況,可以組織潛在投標人踏勘項目現場。踏勘現場是指招標人組織投標人對項目的實施現場的經濟、地理、地質、氣候等客觀條件和環境進行的現場調查。招標人在發出招標公告或者投標邀請書以后,可以根據招標項目的實際需要,通知并組織潛在投標人到項目現場進行實地勘查。這樣的招標項目通常以工程項目居多。
潛在投標人可根據是否決定投標或者編制投標文件的需求,到現場調查,進一步了解招標者的意圖和現場周圍環境情況,以獲取有用信息并據此作出是否投標或投標策略以及投標價格決定。投標人如果在現場勘查中有疑問,應當在投標預備會前以書面形式向招標人提出,但應給招標人留有時間解答。
通過對工程現場的仔細踏勘,可以對工程周邊道路交通、用水、用電、運輸、場地等施工條件進行充分了解,也能對工程周邊地方材料、人工成本等進行了解,更能對招標人提供的圖紙是否與工程現場情況相一致進行核實,若發現不符可及時向招標人要求澄清答疑,進而對施工企業編制投標文件、確定投標價格起著重大作用。如果不進行現場踏勘,可能出現投標報價不準備、無法發現招標文件中的問題等,若出現工程造價與投標價格出入較大的情形,施工企業將面臨較大損失。但是,并非所有的招標項目,招標人都有必要組織潛在投標人進行實地勘查,對于采購對象比較明確如貨物招標,往往就沒有必要進行現場查勘了。
2、現場踏勘要了解哪些?
踏勘項目現場時,招標人應主動向潛在投標人介紹所有現場的有關情況,潛在投標人對影響供貨或者承包項目的現場條件進行全面考察,包括經濟、地理、地質、氣候、法律環境等情況,對工程建設項目一般應至少了解施工現場以下內容:
是否達到招標文件規定的條件;地理位置和地形、地貌;氣候條件,如氣溫、濕度、風力等;地址、土質、地下水位、水文等情況;現場環境,如交通、供水、供電、污水排放等;臨時用地、臨時設施搭建等,即工程施工過程中臨時使用的工棚、堆放材料的庫房以及這些設施所占持方等。
此外要注意的是,依據《工程建設項目施工招標投標辦法》第三十二條規定,招標人根據招標項目的具體情況,可以組織潛在投標人踏勘項目現場,向其介紹工程場地和相關環境的有關情況。潛在投標人依據招標人介紹情況作出的判斷和決策,由投標人自行負責。
第三十二條最后一款特別說明:招標人不得單獨或者分別組織任何一個投標人進行現場踏勘?!?a href="http://www.beidafu.com/newsinfo/1942075.html" target="_blank">招標投標法實施條例》第二十八條同樣對招標人組織踏勘項目現場作出明確的規定:招標人不得組織單個或者部分潛在投標人踏勘項目現場。
根據《工程建設項目施工招標投標辦法》第二十二條第二款規定,招標代理公司也可以在招標人委托的范圍內,承擔組織投標人踏勘現場事宜。