招標代理公司談如何編制投標文件

　　投標工作是許多企業經常需要面對的工作，而編制投標文件是投標過程中最重要的工作，今天招標代理公司與大家分享如何編制投標文件。

　　首先要明確分工，投標工作較為繁雜瑣碎，時間也緊迫，因此需要2-3個人分工、協作、配合才能完成?？砂凑占夹g標和商務標的要求，對編制的內容進行分工，每個人負責相應的內容，并在規定時間內完成。 

　　其次，要注重編制工作，參與編制投標文件的人員應熟悉招標文件的內容，無論負責哪一部分內容，都要圍繞著既定方案、招標文件的要求來編寫，積極響應招標文件的要求。一般要提前2至3天完成，以便有足夠的時間開展后期的查漏補缺工作。編制過程中，還應注意以下兩個問題。 

　　一方面，業績宜多不宜少。在收集業績材料時，除了按照資格要求或評標辦法的業績要求收集足夠的資料，有必要時還可加入幾個不同年度成交金額較大的業績，不僅可以防止個別業績不符合評審要求而被廢標，還可向評標委員會展示投標人豐富的經驗及綜合實力。 

　　另一方面，服務方案要突出亮點。服務方案是投標文件核心競爭力的體現，也是編制人員編寫能力的體現，更是評標時考慮的主要因素之一。一份優秀的服務方案應邏輯清晰、層次分明，在對項目采購需求、評標辦法里的服務要求全面響應的基礎上，提出更全面、更優質的服務內容。因此，負責編制服務方案的人員可以是企業里經驗豐富的老員工，因為他們對自己企業比較熟悉，可以根據企業自身的特點，結合招標文件要求編寫服務方案，避免因缺乏經驗而導致不必要的返工；同時，他們可以幫助企業確保投標文件的質量，提高中標率。 

　　編制服務方案時，編制人員應仔細思考業主需要怎樣的服務，以便能夠完全地響應。如果遇到招標項目采購需求或評標辦法的服務要求描述不詳細的情況，可在招標文件的合同中尋找詳細的合同條款，進行調整后寫入方案中，或是在網上收集類似項目的招標文件，或許能有可以借鑒之處。值得注意的是，編制人員應準確把握招標項目的重點、難點、業主的特殊要求等，這些都要在服務方案中予以著重體現。最忌諱套用網上搜索的內容或者是企業自己的模板，千篇一律，并沒有針對項目突出亮點，自然得分不高。 

　　此外，服務類的招標項目，并不完全以價格取勝，相比提供低價但不能保證服務質量的投標人，招標人更傾向于選擇價格較前者稍高但能提供優質服務的投標人。因此，投標人在編制服務方案時，如能多提出優于招標文件的服務內容，也將更容易得到評委或招標人的青睞。 

　　再其次，要研究分析投標報價。投標報價是招標文件較重要的部分，需要細致、科學、合理的編制。編制投標報價應針對不同的評標辦法、不同的地區慣例、不同的工程項目類別等而采用有差別的策略。例如最低評標價法和綜合評分法的投標報價的區別是，前者基本上是基于成本價的計算，后者則主要是對業主的預算標底進行估算，其單價一般會比最低評標價法的單價高一些。初步報價提出后，應對其進行多方面分析，圍繞初步報價的合理性、競爭性、營利性和風險性，作出最終報價決策。 

　　最后要按照招標文件要求收集材料。為避免因材料不全被廢標，投標人應嚴格響應評標辦法的每一個得分點，除了按照投標文件格式的要求收集材料外，還應全文檢查是否有遺漏的地方，及時補齊缺少的材料。 

　　后期制作 

　　審核工作是投標文件后期制作的首要工作，投標文件編制完成后，審查也是必不可少的。負責審核的人員將每個人所編制的部分匯總完成后，首先重點審核投標文件總體上是否具有一致性，是否有前后不一致甚至自相矛盾的地方。其次是對招標文件的響應性和符合性審查，避免投標文件與招標文件中的條款與規定有重大偏差，如，人員、設備、服務是否按照招標文件中強制性標準的要求配置、是否按照招標文件要求報價、大小寫是否一致等等。 

　　審查工作之余，不能忽視的還有簽字、蓋章和密封工作。有些經驗不足的投標人容易在簽字、蓋章、密封上吃虧，未按照招標文件上的要求進行簽字、蓋章，導致還未進入評標階段就被認定為無效。因此，在簽字、蓋章、密封前，應再仔細閱讀招標文件中關于這方面的具體要求。為以防萬一，投標文件的正副本可每頁都蓋上印章，密封最外層包裝可采用防水的牛皮紙，以防止投標文件被水浸濕。