招標代理公司如何處理評標專家中途退場?
評中途退場一般比較罕見,但是也不是沒有,評標專家中途退場一般有三種情況,一種是評標專家身體不適,在評標過程中評標專家突發性疾病,難以繼續開展評標工作;二是評標專家到達現場后,發現投標人有與自身利益相關的招標人、 標 專家投標人,出于回避的原則而退場;三就是比較罕見的一種情況了,就是評標專家有急事不能完成項目的評審工作了,這樣的情況一般發生在評審項目較多,而時間會比較長的情況,一般是招標代理公司為了節約評標專家費,把很多項目放在一起評審,恨不得把一個月的評審都讓評標專家半天給評完,這個時候評標專家,而且招標代理公司在通知的時候又沒有明確工作量,導致有些評標專家答應了評標,但到現場一看,時間不夠用,下午還有其他更重要的工作,沒辦法,找個借口溜吧。
小編就曾經遇到過第三種情況的案例。當時項目開始評審了,在評標組長的帶領下,當時符合性審查已經完成了,最后一個評審專家匆匆忙忙趕到公共資源交易中心評標室, 這個時候工作人員把承諾書、簽到表和符合性審查表讓他簽字,他簽完字后,隨口問了一句 “多少個包”,工作人員告訴他“7個包”,媽呀,把那位評標專家嚇壞了,這沒有一天干不完呀,地上罷滿了投標文件,頭皮都發麻,那位評標專家一看,不行,找個借口就開溜了,今天小編和大家聊的是,如果評標專家中途退場招標代理公司如何處理?
1、首先,項目已經開始了,不能半途而廢,而且如果評標專家已經看到投標人的情況下,不能推遲評審。
2、其次,從專家庫中加緊抽取評標專家。
3、如果出現上述第三種情況,需要要評標專家寫上說明,為什么中途退出,并對投標人、投標情況做出不得泄露的承諾。
4、及時與招標人溝通處理好相關的事宜
5、如果評標專家簽字了,建議重新組建評標委員會,重新簽字。
評標專家如果已經開始評審了,最好別中途退出,根據《評標委員會和評標方法暫行規定》第五十三條規定,擅離職守,嚴重影響評標程序的正常進行,會受到嚴厲的處分的,可能終身不能參加評標工作。